Учебный шаблон. Не является отчётом о клиентском проекте; состав адаптируется к согласованному заданию.
Матрица для обсуждения
| Этап | Заказчик | RBW | Производитель / партнёр |
|---|---|---|---|
| Бриф | Утверждает требования | Уточняет исходные данные | Отвечает на профильные вопросы |
| Сравнение | Определяет критерии выбора | Координирует сбор и сравнение | Предоставляет предложение |
| Проверка | Утверждает задание | Координирует формат и отчёт | Предоставляет согласованный доступ |
| Контроль | Утверждает критерии и решение | Связывает контроль и отчётность | Выпускает продукцию / выполняет проверку |
| Логистика | Согласует вариант и условия | Координирует данные и участников | Выполняет профильный этап |
| Изменение | Подтверждает существенное решение | Фиксирует вопрос и согласование | Уточняет влияние на свои работы |
Не оставляйте передачу без адресата
Для каждого результата укажите, кто его получает и какое решение требуется дальше. Например, отчёт с отклонением должен иметь получателя со стороны заказчика; отправка документа сама по себе не означает согласование.
Если меняется спецификация, зафиксируйте версию, причину, затронутые работы и участников, которые должны её подтвердить. Не считайте молчание согласием.
Что добавить к матрице проекта
- Фамилии или рабочие роли ответственных после согласования.
- Формат результата и место хранения актуальной версии.
- Порядок эскалации открытого вопроса.
- Договорные границы и исключения для каждого участника.
Подготовиться к следующему шагу
Контроль производства и качества
Запись по каждому проверяемому параметру: требование, способ подтверждения, наблюдение, статус и согласованное действие. Состав отчётности определяется заданием.